Must have розширення Google Chrome для HR-фахівців і рекрутерів

Всі ми знаємо, що на HR-ів і рекрутерів звалюються великі обсяги роботи з документами, пошук і добір кандидатів на вакансії, проведення інтерв'ю, 1:1 та інші мітинги. Впоратися з цими завданнями HR-фахівцям допомагає правильний self-management і корисні інструменти. Наприклад, розширення для Chrome.

Вони допомагають знайти email, номери телефонів, профілі в соцмережах. Ми вже опублікували для вас добірку топових додатків, а тепер пропонуємо вам гайд по найбільш затребуваним для HR розширенням Хром.

Чому браузер Chrome – найкращий інструмент для HR і рекрутингу

Ще в 2008 році основний сегмент ринку належав браузеру Internet Explorer від Microsoft, друге і третє місце займали Firefox та Mozilla, а Хрому належало всього 0.3%. Але через 10-12 років Google Chrome зайняв 70% браузерного простору. За даними gs.statcounter.com, пошуковій системі Google віддають перевагу 92% всіх користувачів в Інтернеті.

9 причин, чому Google Chrome є найзручнішим браузером

• Швидкість роботи. Робочий день HR-фахівця і так розписаний по хвилинах, а якщо ще й браузер буде висіти, то поганий настрій забезпечений. Хром швидко запускається, відкриває нові вкладки і завантажує сторінки.
• Зручний пошук. Щоб знайти потрібну інформацію, не обов'язково повністю вводити точну URL-адресу. Достатньо написати тільки перші літери, а розумний адресний рядок розпізнає це як введення посилання або пошукового запиту.
• Переклад сторінок. Дуже зручна можливість, так як переклад всієї сторінки робиться в один клік. Більше не потрібно виділяти окремі шматки тексту і вставляти їх в перекладач – все автоматизовано.
• Встановлений Adobe Flash Player. Тепер, щоб подивитися відео або фільм в Інтернеті не потрібно окремо завантажувати Adobe Flash Player і витрачати час на його установку. Все це за вас вже зробив Гугл Хром.
• Безпека. Потенційно небезпечні сайти постійно актуалізуються розробниками, через чого ризик витоку інформації і шкоди операційній системі мінімізується.
• User-friendly інтерфейс. Всі керуючі кнопки і елементи компактно розташовані і не «з'їдають» простір для відображення сторінок.
• Синхронізація. Ваші паролі, історія переглядів сторінок зберігаються за умови використання одного і того ж облікового запису. Ви можете увійти в нього з будь-якого іншого гаджета, і всі налаштування збережуться.
• Зручна мобільна версія. Google Chrome зручно користуватися на всіх девайсах: ноутбуках, планшетах, смартфонах, персональних комп'ютерах.
• Режим інкогніто. Відмінний бонус для тих, хто переживає про безпеку своїх даних в інтернеті. У режимі інкогніто можна обмежувати передачу даних іншим сайтам і бути непомітним в історії браузера.

Всі ці переваги дають нам право сміливо стверджувати, що для HR-фахівця найшвидшим та найзручнішим браузером є Хром. Він швидко завантажується, навіть, якщо відкрита велика кількість вкладок, дає можливість встановити must have розширення і значно полегшити собі робочі будні.

Гайд по найбільш затребуваним розширенням Chrome

Продуктивність

Кому, як не HR-менеджеру, потрібно бути завжди залученим в процес і продуктивним? Але, з іншого боку, HR – такий же співробітник компанії, який через величезну кількість рутини може зіткнутися зі зниженням ефективності і навіть професійним вигоранням.

Нижче ми привели список розширень Chrome, які допоможуть оптимізувати роботу і зробити її простіше:

• Boolean Assistant. Безкоштовний плагін для Хрому, який створює Boolean-запит по заданим параметрам.
• Go Fucking work. Цей сервіс блокує небажані сайти і однією своєю назвою мотивує працювати ?
• AdBlock. Використовується для блокування відволікаючої реклами на всіх сайтах.
• Start.me. За допомогою цього доповнення ви можете оформити стартову сторінку на свій смак. Привабливий дизайн сторінки піднімає настрій і дає хороший старт для початку дня.
• Tab.Cloud. Використовується для управління і збереження сесії з великою кількістю закладок.
• Todoist. Додаток для грамотного тайм-менеджменту. За допомогою Todoist можна вибудовувати список завдань на день/тиждень/місяць і стежити за Work-Life Balance.

Пошук кандидатів і підбір персоналу

Розміщення вакансії, пошук кандидатів, відбір кращих претендентів і комунікація з ними – величезний пласт роботи, яким займається HR-фахівець і рекрутер. Для спрощення і автоматизації цього процесу використовуються такі доповнення:

• Prophet. Безкоштовне доповнення за допомогою якого шукають контакти кандидатів: email, номер телефону, сторінку в соціальній мережі.
• Hunter. У цьому доповненні можна знайти email будь-якої людини. В місяць можна створювати до 150 безкоштовних запитів. При пошуку, Hunter встановлює рейтинг і структурує знайдені адреси.
• Hiretual. Здійснює пошук контактів з соціальних мереж: LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram і Google. Розширення дає тільки 15 безкоштовних запитів.
• Amazing Hiring. Платна служба для пошуку розробників, інженерів-програмістів, дизайнерів і інших технічних фахівців. Пошук здійснюється в 50 різних ресурсах.
• Social Lookup by TalentBin. За допомогою цього розширення можна знайти цікавий профіль у всіх соціальних мережах. Крім того, цей додаток також повідомляє про навички та особисті інтереси кандидата.
• Discoverly. Відстежує коло спілкування користувачів, завдяки чому збільшується кількість рекомендацій та відгуків про компанію.
• Плагін AlFox. HRM-система Hurma підтримує сорсинг-плагін AlFox. Він автоматизує HR-процеси і рекрутинг, дозволяючи парсити профілі кандидатів на Linkedin, сайтах робіт і в соцмережах без логіна в системі. Профіль, який вас зацікавить, можна додати в Hurma або відредагувати його через плагін просто на майданчику. Плагін AlFox допомагає не просто знаходити потрібних кандидатів, а й додавати їх на перший етап воронки. Це збільшує продуктивність рекрутера/сорсера на 25% і дозволяє заощадити час, якого як завжди не вистачає.
• Clearbit Connect. Являє собою вбудоване міні-досьє в пошті. Цей плагін виводить на додаткову колонку інформацію про претендента на роботу: історію листування, місце роботи, ПІБ, адресу і спеціалізацію.
• Rebump. Сервіс нагадує про вас кандидатам, які не відповіли на лист. Це доповнення платне.

Робота з електронною поштою

Велика частина часу рекрутера йде на листування з кандидатами, призначення дати інтерв'ю і на інші комунікації. Команда Hurma підготувала перелік розширень для роботи з електронною поштою, які допоможуть побачити контактну інформацію по кандидату, дізнатися його номер, знайти сторінку в соцмережах, подивитися чи відкрив він ваш лист.

• Sortd for Gmail. Розширення допомагає організувати робочу пошту: сортувати листи, створювати категорії і швидко знаходити повідомлення.
• Mailtrack. Використовуючи розширення, ви можете дізнатися, чи прочитав отримувач лист. Навпроти прочитаного листа розширення ставить дві галочки, як у Viber або Telegram. Сам додаток безкоштовний, але за розширену версію потрібно платити.
• PixelBlock. Якщо ви не хочете, щоб відправник знав чи отримали ви лист – використовуйте цей сервіс.
• Yesware. Допоможе застосовувати електронну пошту Gmail на 100%. Yesware відстежує листи, показує хто їх відкривав і переходив за посиланнями.

Граматика і переклад

Щодня HR-фахівці комунікують з великою кількістю людей. З переходом в онлайн, кількість листувань тільки збільшилася. Помилки трапляються у всіх, але не хотілося б, щоб вона зіпсувала враження кандидата про бренд роботодавця. У цій ситуації знадобляться такі розширення:

• Grammarly. Використовується для перевірки граматики в текстах англійською мовою.
• Перевірка правопису. Перевіряє граматику в російських статтях і текстах.
• ЛеоПерекладач. За його допомогою можна розібратися зі складними англійськими термінами і прочитати закордонні професійні статті.

Relax

Звичайно, нам би усім хотілося бачити перед собою спокійну і гармонійну зі світом людину, в якості HR-фахівця або рекрутера. Але реалії такі, що всі ми втомлюємося і не завжди можемо бути доброзичливими. Щоб відновлювати життєву енергію, потрібно вміти розслаблятися і перемикатися на позитив (так, навіть під час робочого дня ?). Додатки нижче допоможуть вам відволіктися і віднайти спокій:

• Giphy. Дає можливість розбавити листи і повідомлення гіфками.
• Breathe. Коли сили зовсім закінчуются та хочеться рвати і метати, відкрийте порожню вкладку в браузері. Google Chrome допоможе вам заспокоїтися, налаштувавши дихання.

Впускаємо діджиталізацію в робочий процес

Команда Hurma радить вам не цуратися діджиталізації. Адже навіть такі розширення здатні в рази полегшити роботу рекрутера і HR-фахівця, позбавивши необхідності виконувати масу рутинних завдань. Сподіваємося, що наш гайд по розширенням Chrome допоможе оптимізувати вашу роботу.

• Технології